甘肅中醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院院長辦公室是醫(yī)院行政的綜合辦事機構(gòu),在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責全院的行政管理工作和醫(yī)院宣傳工作。其職能是:參與政務(wù)、辦理事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)、搞好服務(wù)。院長辦公室圍繞醫(yī)院的中心工作,積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、決策的督促檢查、部門和科室的協(xié)調(diào)綜合作用,也是醫(yī)院與外界、領(lǐng)導(dǎo)與職工、職能部門與臨床科室、醫(yī)患之間等溝通的重要橋梁。
一、部門設(shè)置
? 綜合管理科 ? 車輛管理科
二、科室負責人
李百龍 主任
三、科室成員
李百龍(院長辦公室 主任)
楊小龍(院長辦公室 副主任)
蘇宇晨(院長辦公室 副主任)
麻伊娜
賈凌云
馬志強(汽車隊 隊長)
司機:安華忠 陳文武 陳勇 張勝紅 慈旭 王韜 王華 雒小剛 李錫明 王鐵君(西院) 楊衍堂(北院)
蘇華(收發(fā)室)
郝亞楠(閱覽室)
辦公室電話:0931—8635229(傳真/電話)
四、科室職責
1. 制定辦公室的管理目標和工作計劃。
2. 負責組織、安排醫(yī)院各種會議、學(xué)習(xí)及其他活動,做好會議記錄,下發(fā)會議紀要、決議,督促檢查行政會議決定、決議的執(zhí)行,及時向院長匯報執(zhí)行情況。
3. 負責總值班、行政查房和檢查落實情況。
4. 負責協(xié)調(diào)各項行政事務(wù)、外勤及其它日常工作,保證醫(yī)院各項工作有序運行。
5. 負責文書檔案管理、文件處理,上級部門各類文件的查收、登記、傳閱、催辦、歸檔,院發(fā)文件的核對、發(fā)文、督辦、打印、裝訂、復(fù)印。
6. 負責院領(lǐng)導(dǎo)重要活動的安排和相關(guān)的服務(wù)工作,組織相關(guān)科室接待各級領(lǐng)導(dǎo)、重要外賓、其他檢查、來人、來訪和參觀。
7. 負責公務(wù)用車的安排和登記,司機的績效統(tǒng)計與管理,車輛的維護、維修及車輛保險管理等。
8. 負責醫(yī)院公章、法人簽章的管理和組織機構(gòu)代碼證的年審,開具醫(yī)院證明、介紹信,醫(yī)院短信平臺、電話的維護、維修。
9. 及時傳達中央和上級的重要文件及院長辦公會的有關(guān)決議,做到上情下達和下情上報。
10. 負責組織醫(yī)院改革發(fā)展論壇及相關(guān)會議等日常工作。
11. 完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
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